RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DAN PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB DENGAN MODEL FAST STUDI KASUS : RSUD DR. (H.C.) IR. SOEKARNO PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Abstract

RSUD Dr. (H.C.) Ir. Soekarno Provinsi Bangka Belitung adalah salah satu rumah sakit yang menggunakan surat sebagai sarana untuk menyampaikan pernyataan atau informasi kepada instansi lainnya secara tertulis. Namun di RSUD Dr. (H.C.) Ir. Soekarno Provinsi Bangka Belitung pengelolaan dan pengarsipan surat masih belum terkomputerisasi sehingga membuat data surat bisa saja hilang maupun rusak dan proses pencarian surat yang memakan waktu lama dan butuh ruang penyimpanan yang lebih besar. Dengan adanya rancang bangun sistem informasi pengelolaan dan pengarsipan surat berbasis web ini dapat mempermudah proses kerja dalam bidang kearsipan untuk menghasilkan data yang lebih akurat, efektif dan efisien. Perancangan sistem menggunakan model FAST, metode berorientasi objek dan alat yang digunakan untuk merancang sistem berupa Activity Diagram, Use case Diagram, ERD, Sequence Diagram, Class Diagram, dan Deployment Diagram. Tools yang digunakan ialah Dreamweaver, dan MySQL sebagai DBMS. Sistem dibangun dengan tampilan yang sederhana sehingga mempermudah user dalam menggunakannya dan sistem tersebut dibuat dengan sesuai kebutuhan user dalam proses pengelolaan dan pengarsipan surat dan menghasilkan keluaran sesuai kebutuhan user.