SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BARANG INVENTARIS ASET PADA FAKULTAS EKONOMI UBB BERBASIS WEB

Abstract

Inventarisasi barang merupakan kegiatan untuk melakukan pencatatan data barang milik suatu instansi atau organisasi pada suatu periode tertentu. Salah satu instansi yang melakukan inventarisasi barang adalah Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung. Barang inventaris tersebut mengalami berbagai proses yang menyebabkan terjadinya perubahan jumlah, lokasi, dan kondisi barang. Proses yang terjadi adalah proses penerimaan barang, pendataan, perbaikan, pengadaan, dan laporan inventaris. Proses-proses yang terjadi saat ini masih dicatat secara manual oleh petugas bagian umum di Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung, dan terdapat beberapa proses yang tidak dicatat. Hal ini mengakibatkan kesulitan dalam mencari data barang yang diinginkan. Selain terdapat proses yang tidak tercatat, juga terdapat data barang yang disimpan tidak terstruktur. Penyimpanan data yang tidak terstruktur mengakibatkan kesulitan dalam membuat laporan barang dan kesulitan dalam memeriksa kondisi barang inventaris. Pencatatan adalah suatu hal yang sangat penting dalam proses inventarisasi karena hal itu berkaitan dengan keakuratan dari data inventarisasi tersebut. Akan tetapi, apabila hal tersebut dilakukan secara manual, data tersebut memiliki tingkatan keakuratan yang sangat kecil, karena datanya yang tidak terpusat, sehingga proses pencarian data untuk kepentingan inventaris hanya sebatas kepentingan pengecekan data akan susah dilakukan dan memakan waktu yang lama. Pembuatan sistem ini bertujuan untuk memusatkan data yang tidak terpusat menjadi data yang terpusat dan sistematis dalam serangkaian proses yang terjadi dalam perputaran data inventaris yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung, sehingga data barang dapat dikelola lebih baik.