PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR KEMENTRIAN AGAMA PROVINSI BANGKA BELITUNG

Abstract

Kementrian Agama Bangka Belitung adalah instansi pemerintahan yang bergerak dalam bidang keagamaan. Ketidakadaan sistem yang terkomputerisasi untuk menampung pengarsipan surat masuk dan keluar Pada Kantor Kementrian Agama ini membuat bagian pengarsipan mengalamai kesulitan. Dengan masih menggunakan sistem manual maka terdapat banyak kesalahan yang terjadi seperti kurang efisienya waktu dan tenaga dalam pengarsipan surat masuk dan surat keluar, pengambilan dokumen, rekap data yang masih kurang rapi, serta penomoran dokumen juga masih diragukan kebenarannya. Berdasarkan permasalahan diatas, maka diperlukannya sarana yang dapat meringankan tugas bagian Sekretariat untuk melakukan penomoran, penerimaan surat masuk dan keluar, pengarsipan surat, pengagendaan surat serta pendistribusian surat masuk. Salah satu alternatif dari permasalahan ini yaitu degan membuat sistem yang terkomputerisasi tentu akan mempermudah hal tersebut. Model yang digunakan pada penelitian ini adalah waterfall.