ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN PADA PT BPRS BANGKA BELITUNG KANTOR PUSAT PANGKALPINANG BERBASIS DESKTOP

Abstract

PT.BPRS Bangka Belitung merupakan salah satu bank swasta daerah yang terbesar di Bangka Belitung yang memiliki 1 Kantor Pusat yaitu Kantor Pusat Pangkalpinang, 7 Kantor Cabang serta 22 Kantor Kas yang dalam kesehariannya selalu berhubungan dengan pengarsipan seperti contohnya surat, baik surat masuk maupun surat keluar serta arsip-arsip lainnya. Pengelolaan pengarsipan suratmenyuratsekarangmasih dilakukan metode manual sehinggalterjadi ketidakefisian baik dalam waktu dan juga biaya.Serta akan menimbulkan beberapa masalah bagi mereka yang bertugas dibagian pengarsipan tersebut.Kemudian pencatatan data seperti surat masuk dan surat keluar pada buku register yang digunakan sebagai media penyimpanan data mudah rusak karena hampir setiap hari dipergunakan untuk memasukkan data dari surat-surat tersebut. Demi mengatasihal-haltersebutmakadibangundan dirancang suatu sistem pengarsipansuratmenyurat yang sudahberbasiskomputerisasi dengan menggunakan metode berorientasi objek dan model FAST. Sehinggadenganmemanfaatkanteknologiinformasi yang beruparancangan sisteminformasipengarsipansuratmenyurat yang sudahberbasiskomputerisasi, diharapkan mempermudah dalam pencarian data yakni seperti memo masuk dan memo keluar,surat masuk dan surat keluar, mengetahui agenda yang akan dilakukan, mempercepat waktu dalam pemenuhan permintaan persetujuan pimpinan, dan juga memperlancar dalam pengambilan suatu keputusan.