OPTIMASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT BERBASIS WEB DI GARUDHA GRAFIKA MENGGUNAKAN MODEL RAD

Abstract

Percetakan Digital Garudha Grafika merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang advertizing dan berlokasi di Jalan M.H. Muhidin No.62, Kec. Rangkui Kota Pangkalpinang, Kepulauan Bangka Belitung 33684. Sistem pengarsipan surat menyurat yang ada di kantor Garudha Grafika masih menggunakan sistem offline atau masih dilakukan secara manual. Akibatnya, mempersulit karyawan untuk melakukan pencarian data surat khususnya surat lama di kantor Garudha Grafika. Hal ini tentunya akan membutuhkan banyak waktu dan tingkat efektivitas kerja pun menjadi menurun. Selain itu juga tingkat kesalahan karyawan dalam melakukan kegiatan pengarsipan ini masih sangat tinggi. Untuk dapat menambah efektivitas kerja yang baik kepada karyawan Garudha Grafika dan mempermudah proses kerja karyawan, maka penulis merancang sebuah sistem pengelolaan arsip surat menyurat yang baru sehingga proses bisnis yang dijalankan dapat berjalan dengan efektif. Pembuatan sistem ini menggunakan model RAD dan MySQL sebagai perancang database. Dengan adanya sistem pengelolaan arsip surat menyurat ini, maka kegiatan pengarsipan yang dilakukan oleh karyawan Garudha Grafika dapat lebih maksimal, lebih cepat dan menghemat banyak waktu saat bekerja.