ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SMP N 5 BELINYU

Abstract

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah instansi pemerintahan yang bergerak di bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil seperti penerbitan Kartu Keluarga (KK), e-KTP, Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, Akta Kematian dan lain-lain. Belum tersedianya sistem terkomputerisasi untuk menunjang pengarsipan surat masuk dan surat keluar sehingga pada ini membuat bagian pengarsipan surat masuk dan surat keluar mengalami kesulitan. Repotnya kegiatan dalam pengarsipan surat, pencarian arsip, rekap data, serta penomoran surat yang berantakan membuat pekerjaan dalam mengarsip surat menjadi sangat berat. Berdasarkan permasalahan tersebut, diperlukan sarana yang dapat meringankan tugas staf TU dalam mengarsipkan surat, yakni sistem informasi pengarsipan surat. Penulis akan menganalisa dan membangun sistem berbasis web untuk mengatasi masalah tersebut. Model FAST, metode pengembangan berorientasi obyek, dan alat bantu pemodelan UML digunakan sebagai metodologi dalam penelitian ini. Hasil dari penelitian ini dapat memudahkan staf TU Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bangka Tengah dalam mengarsip surat masuk dan surat keluar secara sistem terkomputerisasi.