OPTIMASI SISTEM PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DENGAN METODE FAST PADA KANTOR BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH (BPBD) PANGKALPINANG

Abstract

Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang diergunakan dalam suatu organisasi. Surat sebagai salah satu media dalam berkomunikasi. Untuk membatu dan mengawasi kegiatan surat masuk dan surat keluar sehingga laporan tertata dengan baik. Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) adalah instansi pemerintah dalam bidang penganggulangan bencana yang berada dibawah Dinas Pemerintah Kota Pangkalpinang. Untuk meningkatkan kinerja surat masuk dan surat keluar terhadap pegawai khususnya pegawai di BPBD Panggalpinang itu sendiri, Badan Penanggulangan Bencana Daerah membutuhkan sistem berbasis komputerisasi guna mengatasi masalah-masalah yang ada. Dalam melakukan analisis dan pengolahan data penulis menggunakan model FAST (Freamwork for the Application of System Thinking). Metode yang digunakan adalah menggunakan Metode Berorientasi Obyek Analysis Design. Tool/alat bantu yang digunakan untuk memodelkan perangkat lunak dalam hal ini penulis menggunkan Unifed Modeling Languange (UML). Untuk tahapaan analisis menggunkan diagram aktivitas (Activity Diagram), dan Use Case Diagram, sedangkan dalam tahapan perancangan menggunkan Class Diagram dan Squence Diagram. Hasil penelitian ini adalah terbentuknya suatu Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar yang digunkan untuk membantu kantor BPBD Pangkalpinang dalam proses surat masuk dan pembuatan surat keluar yang berkaitan dengan surat masuk surat keluar.