SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR MENGGUNAKAN MODEL FAST BERBASIS WEB PADA PT.TELKOM AKSES

Abstract

PT Telkom Akses (PT TA) merupakan anak perusahaan PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk (Telkom) yang sahamnya dimiliki sepenuhnya oleh Telkom. PT TA bergerak dalam bisnis penyediaan layanan konstruksi dan pengelolaan infrasruktur jaringan. Pendirian PT TA merupakan bagian dari komitmen Telkom untuk menghadirkan akses informasi dan komunikasi tanpa batas bagi seluruh masyarakat Indonesia. Belum tersedianya sistem terkomputerisasi untuk menunjang pengelolaan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada PT. Telkom Akses membuat bagian pegeolaan surat mengalamai kesulitan. Kegiatan dalam pengelolaan, pengarsipan surat, pencarian arsip, rekap data, serta penomoran surat yang berantakan dan tidak tersusun rapi membuat pekerjaan menjadi sangat berat. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka diperlukan suatu sistem yang dapat meringankan pekerjaan dalam pengelolaan surat. Sistem yang dibuat adalah berbasis web dengan menggunakan metodologi penelitian yaitu Model FAST, metode pengembangan berorientasi objek, serta alat bantu pemodelan UML. Hasil dari penelitian ini dapat memudahkan bagian HRD dalam pengelolaan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar secara sistem terkomputerisasi