OPTIMASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MENYURAT BERBASIS WEB PADA KEMENTERIAN PUPR SATUAN KERJA PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WILAYAH I BANGKA BELITUNG

Abstract

Bagian Umum pada Kementerian Pupr Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Bangka Belitung merupakan bagian yang mengelola urusan administrasi termasuk menangani pengelolaan surat menyurat. Proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar di bagian umum ini menggunakan sistem manual yaitu masih menggunakan buku agenda yang mana masih memiliki beberapa permasalahan. Tujuan dari pembuatan sistem informasi pengelolaan surat menyurat ini yaitu untuk menyediakan sistem pengelolaan surat berbais Web, dimana proses pengelolaan surat menyurat dan laporan dapat dilakukan secara terkomputerisasi dan akan menjadi lebih efektif dan efisien. Metode penelitian menggunakan metode pengumpulan data dan pengembangan sistem. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini diantaranya dengan cara wawancara, observasi, dan kepustakaan. Sedangkan metode pengembangan sistem menggunakan Rapid Application Development (RAD) dimana model ini termasuk mode dalam teknik incremental yag menekankan pada siklus pembangunan pendek, singkat dan cepat. Sistem informasi pengelolaan surat menyurat ini dapat memberikan kemudahan didalam pengelolaan surat dan pengarsipan surat serta mengurangi kesalahan didalam pencatatan dan pengarsipan surat.