RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MENYURAT PADA KANTOR DESA LUMUT KECAMATAN BELINYU BERBASIS DESKTOP

Abstract

Kantor Desa merupakan sarana untuk mengurus berbagai kegiatan seperti Pengarsipan Surat Menyurat untuk keperlukan masyarakat Desa. Namun karena banyaknya surat yang akan dibuat dan diterima sehingga pencarian data akan menjadi tidak efisien dengan menggunakan sistem yang masih manual. Sehingga pada saat ini diperlukan sebuah sitem yang telah terkomputerisasi agar dapat mempercepat proses pencarian data serta dalam pembuatan laporan. Dalam hal ini penulis akan membuat sebuah sistem Pengarsipan Surat Menyurat yang telah terkomputerisasi untuk Kantor Desa Lumut Kecamatan Belinyu yang berbasis desktop agar dapat menyelesaikan masalah pada Kantor Desa Lumut tersebut. Dengan begitu pencatatan data tidak perlu dicatat dalam buku agenda atau buku besar dan juga data-data penting tidak hilang ataupun rusak. Dengan sistem yang telah terkomputerisasi diharapkan dapat memudahkan dalam pencarian, pembuatan, dan penyimpanan data-data penting serta dapat meningkatkan kinerja kelurahan dengan memanfaatkan peranan teknologi informasi yang maksimal, sehingga akan membuat proses pelayanan pada warga Desa Lumut akan lebih cepat, tepat, efektif dan efisien.