ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MENYURAT PADA BAGIAN ADMINISTRASI PT. RUMAH SAKIT BAKTI TIMAH PANGKALPINANG BERBASIS DESKTOP

Abstract

Administrasi PT. Rumah sakit Bakti Timah Pangkalpinang adalah suatu kegiatan yang mengatur dan mengelola surat menyurat dalam suatu perusahaan. Dalam hal ini yang bertanggung jawab dalam mengolah datanya adalah bagian Administrasi. Proses Administrasi yang diolah meliputi data surat intern, surat masuk ekstern dan surat keluar ekstern. Masalah yang dihadapi adalah kegiatan pengolahan data masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti keterlambatan dalam menyajikan laporan kepada pimpinan dan penyampaian data yang kurang baik. Penulis dalam mengalisa sistem berorientasi objek meggunakan metode UML seperti usecase diagram, activity diagram, class diagram dan sequance diagram. Dalam merancang sistem penulis menggunakan ERD dan LRS. Untuk tampilan rancangan layar menggunakan Microsoft Office Visio 2007, sistem ini dibuat dengan berbasis Desktop menggunakan Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Studio 2008 dan Microsoft Officee Access 2007 sebagai basis datanya. Tujuan penulisan sistem ini untuk meningkatkan pelayanan yang cepat dan berkualitas. Yang dapat membantu pegawai dalam mengatur kinerja pegawai agar bisa lebih cepat dan efisien, sehingga dapat mengatur semua proses Administrasi dengan baik. Berikut Tabel yang digunakan dalam Skripsi yaitu Tabel Instansi, tabel Srt_Msk_Ekst, Tabel Disposisi, Tabel Srt_Edaran, Tabel Kirim, Tabel Unit_Krj, Tabel Srt_Klr, Tabel Memo, Tabel Srt_Msk_Int, Tabel Muncul, Tabel Pegawai.