RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MENYURAT PADA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN BANGKA BARAT

Abstract

Abstrak Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bangka Barat merupakan instansi pemerintah, yang berlokasi di Kompleks Perkantoran Pemkab.Bangka Barat Pal. IV Daya Baru Muntok. Banyak jumlah surat yang dibuat dan diterima dibagian administrasi tata usaha Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bangka Barat, sehingga pencarian data akan menjadi tidak efisien dalam hal waktu dan tenaga dengan menggunakan sistem manual. Sehingga pada saat ini diperlukan suatu sistem administrasi manajemen surat yang lebih terstruktur agar dapat mempercepat pencarian data yang ada dan pembuatan laporan, sehingga penulis merasa perlu merancang aplikasi Surat Menyurat yang dianggap perlu dan membantu pihak TU. Aplikasi ini dirancang menggunakan PHP dan MySQL. Karena berbasis web, aplikasi kearsipan ini mempunyai kemampuan, dapat diakses dimanapun, admin atau petugas TU dapat mengelola dengan login user sehingga dapat melakukan menambah, mengedit, membatalkan, menghapus dan menyimpan surat masuk dan keluar, dapat melakukan pencarian surat masuk dan surat keluar berdasarkan pengirim dan perihal, hasil pencarian dapat dilakukan pengurutan berdasar id surat atau tanggal surat, serta dapat mencetak laporan. Hasil yang diperoleh dari implementasi aplikasi surat menyurat ini yaitu memudahkan TU dalam mengelola pengarsipan surat yang dulunya manual sekarang menjadi digital, serta sangat membantu pegawai dalam melakukan pembuatan surat di pihak Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bangka Barat.