SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR PADA SEKOLAH DASAR NEGERI 7 MERAWANG BERBASIS WEBSITE DENGAN MODEL PROTOTYPE

Abstract

Sekolah Dasar Negeri 7 Merawang sebagai tempat proses ajar mengajar ditingkat dasar Pendidikan untuk mencerdaskan anak bangsa dan sekolah ini berlokasi di Desa Pagarawan 1, Kecamatan Merawang, Kabupaten Bangka, Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Salah satu sub bagian pada sekolah ini berperan penting dalam pengarsipan surat yang ada didalam sekolah. Pada pengarsipan ini ditujukan untuk menyimpan surat-surat penting, agar terhindar dari kehilangan. Dalam penyimpanan surat pada sekolah ini masih bersifat manual dengan membutuhkan ruangan yang besar untuk penyimpanannya pada rak buku yang tersedia, oleh karena itu menjadi kurang efisien dalam kerapian tata ruangan dan pada saat pencarian kembali surat tersebut harus membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menemukannya. Pada pengarsipan surat ini untuk mendukung jalannya sistem informasi membutuhkan media pengembangan sistem informasi. Pengembangan atau model yang digunakan untuk membantu sistem ini dapat berjalan dengan lancar menggunakan model prototype, karena model ini mempermudah para pengguna untuk memenuhi kebutuhan mereka yang diinginkan. Dengan adanya Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Pada Sekolah Dasar Negeri 7 Merawang Berbasis Website dapat mempermudah proses penyimpanan surat dan membuat lebih efisien dalam tata ruangannya, oleh karena itu sistem informasi ini dapat mempercepat waktu pencarian berkas dan lebih menghemat waktu.