RANCANGAN APLIKASI PENGARSIPAN SURAT PADA SMP PEMBINAAN PANGKALPINANG

Abstract

Sekolah Menengah Pertama Pembinaan sema seperti instansi umumnya perlu untuk menindaklanjuti surat masuk ataupun mempertanggungjawabkan kebenaran dari surat-surat keluar. Namun terdapat kesulitan dalam pengelolaan surat tersebut, berupa pengelolaan surat pada SMP Pembinaan masih bersifat konvensional. Pengelolaan surat dengan metode tersebut masih mengalami kesulitan yaitu pencarian surat yang telah diarsipkan, penanganan surat baru yang masuk, dan penentuan status surat yang sudah diarsipkan. Berdasarkan permasalahan tersebut, sebuah rancangan aplikasi pengarsipan dan penanganan surat masuk dan keluar berbasis Android. Tujuannya agar dapat mempermudah proses pengarsipan seperti menambahkan surat, modifikasi surat, dan menghapus surat yang sudah diarsipkan, dan lebih efisien karena berjalan di perangkat mobile yang berbasis Android yang umumnya dimiliki oleh guru SMP Pembinaan. Aplikasi ini dibangun menggunakan model Extreme Programming, pemmodelan Unified Modeling Language (UML), Pemrograman Berorientasi Objek (PBO), databse menggunakan MySQL, menggunakan Pengujian blackbox. Hasil yang diharapkan dari penerapan rancangan aplikasi ini adalah dapat meringankan efisiensi tata arsip surat masuk dan keluar dalam pengarsipan SMP Pembinaan.