ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT DI KANTOR CAMAT KECAMATAN BELINYU KABUPATEN BANGKA BERBASIS WEB

Abstract

Kantor Kecamatan Belinyu merupakan merupakan instansi pemerintah daerah yang bekerja langsung dengan masyarakat dengan misi membantu dan mengembangkan desa/kelurahan, mengevaluasi pelayanan dan menghargai keterlibatan masyarakat dalam pelayanan sosial. Kantor Kecamatan Belinyu beralamat di Jl. Mayor Syafri Rachman Belinyu saat ini dipimpin oleh Bapak Lingga Pranata,S.STP.,M.Tr.IP. Seperti kebanyakan kantor kecamatan, Kantor Kecamatan Belinyu biasanya merupakan kantor administrasi daerah yang sering mengirim dan menerima surat. Namun, sistem pengarsipan surat di kantor kecamatan belinyu saat ini masih bersifat manual. Oleh karena itu penting adanya sistem informasi berbasis web yang memudahkan dan memungkinkan dalam akses terhadap proses pengarsipan surat, baik surat masuk maupun surat keluar, maupun surat baru dan surat lama. Untuk mendukung pendekatan proses dan pengembangan sistem, penelitian ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD), karena metode ini memungkinkan pengembangan secara bertahap dan tidak menimbulkan duplikasi terhadap berkas yang ingin diarsipkan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi berbasis web ini dapat mempermudah pengarsipan surat baru dan lama dari pejabat atau pegawai instansi berwenang lainnya.