DESAIN SISTEM E-ARSIP BERBASIS WEB PADA KANTOR KPU PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Abstract

KPU atau Komisi Pemilihan umum merupakan lembaga Penyelenggara Pemilu yang bersifat nasional, tetap, dan mandiri dalam melaksanakan pemilu. Wilayah kerja KPU meliputi seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. KPU Provinsi Bangka Belitung beralamat di Jl. Mentok No.313 A, Keramat, Kec. Rangkui, Kota Pangkal Pinang, Kepulauan Bangka Belitung. Sistem pengarsipan pada kantor KPU Provinsi Kpulauan Bangka Belitung masih menggunakan cara konvensional atau manual. Tidak diragukan lagi, hal ini dapat menyebabkan kerusakan atau bahkan kehilangan. Selain itu, pengarsipan yang dilakukan secara manual dapat membuat pekerjaan petugas lebih lama dan lebih sulit. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu aplikasi E-arsip berbasis web untuk KPU Provinsi Bangka Belitung untuk membantu pengembangan sistem pengarsipan yang saat ini berjalan di kantor KPU Provinsi Bangka Belitung. Aplikasi ini dibuat menggunakan model Rapid Application Development (RAD), yang terdiri dari Requirement Planning, User Design, Implementation. Dengan tools Unified Modeling Language (UML) dengan diagram antara lain adalah activity diagram, package diagram, use case diagram, sequence diagram, deployment diagram serta class diagram. Penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di kantor KPU Provinsi Kepulauan Bangka Belitung menjadi lebih mudah bagi petugas dan semua pihak yang terlibat.