ISTEM PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR DESA GUNUNG PELAWAN BELINYU DENGAN MODEL FAST

Abstract

Desa Gunung pelawan Belinyu merupakan sebagai sarana pembantu masyarakat dalam hal administrasi maupun diluar administrasi yang berbagai kegiatan untuk penunjang keberhasilan dari kegiatan yang dilakukan. Salah satunya adalah kegiatan persuratan, dalam pengelolaan surat menyurat belum terkomputerisasi dengan baik dan belum terstruktur. Sehingga mengakibatkan dalam penanganan surat masuk dan surat keluar kurang efisien dalam pengerjaan dan penyelesaiannya. Pada arsip surat terjadi hal tak terduga seperti kehilangan surat, kerusakan surat, surat yang tersimpan dalam jangka waktu lama memerlukan waktu yang lama untuk menemukannya. Sehingga membutuhkan sistem pengarsipan surat berbasis web yang dapat mempermudahkan dan membantu kegiatan persuratan. Guna tercapainya suatu tujuan organisasi dengan tepat dan baik. Dalam sistem ini dikembangkan dengan model FAST. Adanya sistem pengarsipan surat berbasis web diharapkan dapat mempermudahkan dan meningkatkan pengelolaan persuratan, mempercepat kegaiatan yang ada pada instansi. Sistem ini membutuhkan jaringan internet yang kuat, diperlunya pegawai paham akan sistem, pengembangan sistem yang lebih lanjut dan perlunya back up data.