SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB PADA SEKOLAH LUAR BIASA NEGERI KOBA

Abstract

Dalam suatu organisasi, baik kecil atau besar, pengelolaan surat menyurat sangat penting. Sehingga diperlukan manajemen surat yang efektif dan efisien untuk memudahkan dalam pengelolaan surat di masa yang akan datang. Permasalahan yang dialami oleh Sekolah Luar Biasa Negeri Koba saat ini adalah dimana proses pengarsipan surat menyurat masih belum terkomputerisai dimana pengarsipan masih menfaatkan buku arsip, yang kemudian dokumen arsip disimpan didalam lemari atau tempat penyimpanan arsip. Proses pengarsipan ini masih dinilai efektif jika data yang dimiliki masih sedikit dan akan menjadi masalah ke depannya ketika data yang ada telah banyak. Penelitian ini mengembangkan sebuah sistem informasi untuk melakukan pengarsipan surat untuk membantu Sekolah Luar Biasa Negeri Koba dalam memanajamen surat yang masuk, surat keluar, dan disposisi dari surat masuk. Model Rapid Application Development diterapkan pada pengembangan sistem informasi yang mana tahapan dari metode ini sangat sedikit yang terdiri dari tahapan perencanaan kebutuhan, desain pengguna (user design), dan construction. Penggunaan metode Rapid Application Development dapat mempercepat proses pembuatan sistem informasi pengarsipan surat ini. Sistem informasi ini mampu memudahkan pengarsipan surat di Sekolah Luar Biasa Negeri Koba.