SISTEM PERENCANAAN ARSIP BERBASIS WEB PADA SATKER DITRESKRIMSUS POLDA KEPULAUAN BANGKA BELITUNG MENGGUNAKAN MODEL FAST

Abstract

Polda Kep. Bangka Belitung melayani pengurusan berbagai bentuk perizinan dan pelayanan. Dalam pembuatan perizinan dan pelayanan tersebut terdapat banyak dokumen arsip, dokumen tersebut berupa kertas dan penyimpanannya membutuhkan tempat arsip dokumen yang banyak. Pencarian dokumen tersebut memerlukan waktu yang lama, dokumen juga rentan hilang dikarenakan terdapat kesalahan tempat dalam penyimpanan. Dibutuhkan suatu sistem yang dapat membantu proses pendataan dan penyimpanan dokumen arsip. Oleh karena itu dengan menggunakan teknologi berbasis web, dimungkinkan untuk menyimpan arsip surat dengan mudah, cepat dan aman. Pengarsipan online ini memudahkan pencarian informasi tentang surat pegawai, dan file surat tidak mudah rusak meskipun disimpan dalam waktu lama Sistem pengarsipan surat secara online di Satker Ditreskrimsus Polda Kep. Babel menggunakan model FAST (Framework For The Application Of System Thinking). Hasil dari penelitian ini adalah memudahkan Satker Ditreskrimsus Polda Kep. Babel dalam melakukan kegiatan arsip surat menyurat.