ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA PENGELUARAN PADA PERWAKILAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL (BKKBN) PROPINSI BANGKA BELITUNG

Abstract

Masalah yang dihadapi adalah kegiatan pengolahan data yang masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti keterlambatan dalam pembuatan laporan, penyimpanan data yang kurang baik sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pengelompokkan data, kurang terjaminnya keakuratan data dan kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan dalam pelayanannya Penulis dalam menganalisa sistem berorientasi obyek menggunakan metode UML seperti use case diagram, activity diagram, dan sequence diagram. Dalam merancang sistem penulis menggunakan ERD dan LRS. Untuk tampilan rancangan layar penulis menggunakan Microsoft Office Visio 2007. Dan untuk database penulis menggunakan Microsoft Office Access 2007. Tujuan penulisan dalam skripsi ini diharapkan dapat Perwakilan BKKBN Propinsi Bangka Belitung dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapan pengolahan dan penyajian informasi pelaporan pertanggungjawaban bendahara pengeluaran yang selama ini dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem komputerisasi ini, maka diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan seperti kemudahan pengguna sistem dalam menyediakan transaksi-transaksi yang bermutu serta memenuhi kebutuhan manajemen, efisiensi waktu dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan sistem pelaporan pertanggungjawaban bendahara pengeluaran, dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan lebih informatif, meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data agar dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan lengkap serta dapat dihasilkan setiap saat jika diperlukan dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada pihak-pihak yang membutuhkan.