PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB PADA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KOTA PANGKALPINANG

Abstract

Sistem informasi juga dapat diartikan sebagai kombinasi dari teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen, sebuah sistem merupakan piranti penting dan sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan atau instansi resmi, hal ini dikarnakan dengan adanya sistem yang terintegrasi, kinerja suatu perusahaan atau instansi akan lebih terarah dan sistematis.Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk menyusun dan mengimplementasikan sistem informasi yang tepat dengan pendekatan studi literatur dan analisis kebutuhan perusahaan. Hasil dari analisis tersebut digunakan untuk merancang sistem pengarsipan surat yang terintegrasi, sehingga memudahkan akses dan pengelolaan dokumen bagi pengguna. Sistem pengarsipan surat berbasis web ini dibangun menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan menggunakan basis data MYSQL untuk menyimpan dan mengelola data surat masuk dan keluar. Diharapkan dengan adanya system informasi ini pengarsipan surat berbasis web ini, Dinas Kelautan dan Perikanan Kota Pangkalpinang dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya administrasi, dan meningkatkan manajemen dokumen secara keseluruhan.