ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEBSITE DI DINAS PENDIDIKAN, KEPEMUDAAN, DAN OLAHRAGA KABUPATEN BANGKA

Abstract

Dengan dibentuknya Dinas Pendidikan, Kepemudaan, dan Olahraga berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bangka Nomor 3 Tahun 2019, terdapat kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar Saat ini, proses tersebut masih dilakukan secara manual dengan mencatat setiap surat dalam buku agenda, sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bangka Nomor 9 Tahun 2016.Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan akurasi, penulis merancang sebuah sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar berbasis website dengan menggunakan model waterfall. Melalui penerapan teknologi ini, diharapkan dapat mempermudah pengelola dalam melacak dan mengelola surat-surat yang masuk dan keluar. Dengan adanya sistem berbasis website, proses pencatatan dapat dilakukan secara elektronik, meminimalkan risiko kesalahan manusia dan mempercepat akses informasi.Penggunaan model waterfall dalam pengembangan sistem memberikan kejelasan tahapan dan memastikan setiap fase selesai dengan baik sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya. Dengan demikian, implementasi sistem ini diharapkan dapat memberikan dampak positif terhadap efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar di lingkungan Dinas Pendidikan, Kepemudaan, dan Olahraga Kabupaten Bangka.