SISTEM INFORMASI E-ARSIP BERBASIS WEB (STUDI KASUS: FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI ISB ATMA LUHUR)

Abstract

Abstrak Fakultas Teknologi Informasi ISB Atma Luhur bergerak di bidang pendidikan tinggi yang fokus pada teknologi informasi berhubungan dengan ilmu komputer, dimana sering melakukan kegiatan administrasi terkait surat dan dokumen dengan instansi luar maupun lingkungan perguruan tinggi itu sendiri. Proses administrasi tersebut berkaitan dengan pengarsipan oleh pihak fakultas. Fakultas Teknologi Informasi ini menghadapi tantangan dalam pengelolaan arsip dan dokumen yang masih menggunakan metode konvensional dengan penyimpanan di lemari dan file. Hal ini, membuat sulitnya mengakses dokumen secara cepat, risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, serta keterbatasan ruang penyimpanan. Untuk mengatasi masalah tersebut, telah dikembangkan sistem informasi e-arsip yang bertujuan untuk mendigitalkan seluruh dokumen dan arsip fakultas berupa penyimpanan digital yang aman dan efisien, memungkinkan akses dokumen secara cepat dan mudah melalui komputer dengan menggunakan model RAD yang meliputi tahap identifikasi kebutuhan, proses desain, dan implementasi, serta metode pengembangan sistem memakai OOAD. Secara keseluruhan, adanya sistem informasi e-arsip yang sudah terkomputerisasi di Fakultas Teknologi Informasi ISB Atma Luhur membawa perubahan signifikan dalam cara pengelolaan dokumen. Dengan kemudahan akses, efisiensi operasional, dan peningkatan keamanan, dapat mengurangi kebutuhan ruang fisik, dokumen diakses dengan cepat, dan pengelolaan yang lebih terstruktur, yang pada akhirnya akan mendukung proses administrasi modern dan mendukung keberlanjutan pengelolaan informasi di lingkungan akademik.