ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SMP NEGERI 1 PANGKALPINANG DENGAN MENGGUNAKAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK
Abstract
SMP Negeri 1 Pangkalpinang yang beralamat di Jalan Mayor Haji
Muhidin Pangkalpinang merupakan sekolah peninggalan Belanda.
Prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang diterapkan pada
Tata Usaha Administrasi Pers/Kearsipan SMP Negeri 1 Pangkalpinang saat ini
mulai dari penerimaan, pembuatan, dan penyimpanan surat masih dilakukan
secara manual. Dokumentasi surat masuk dan surat keluar hanya berupa penulisan
pada buku pengendali surat, mengakibatkan terjadinya penumpukan pencatatan
sehingga ketika surat menyurat diperlukan maka harus dicari kembali, proses
pencarian tidak bisa dilakukan dengan cepat, dan secara fisik media penyimpanan
arsip surat masuk dan surat keluar mmemerlukan media yang luas dan besar,
akibatnya terjadi penumpukan arsip, sehingga arsip yang diperoleh masih kurang
cepat, efisien, dan kurang menghemat waktu pencariannya.
Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat akan menampilkan
informasi tentang pendataan, pengelolaan surat masuk, pengelolaan surat keluar
serta pembuatan laporan. Dalam sistem tersebut akan dirancang basis data dengan
menggunakan UML ( Unified Modelling Language), dan metodologi berorientasi
objek sehingga menghasilkan rancangan antar muka yang interaktif, dan pola
interaksi antar petugas dengan sistem.
Dengan dibuatnya sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat
keluar pada SMP Negeri 1 Pangkalpinang, maka diharapkan dapat membantu dan
mempermudah staf administrasi pers/kearsipan dalam meningkatkan kualitas dan
kuantitas sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar serta
meningkatkan mutu layanan yang lebih efektif dan efisien.
Collections
- Pengembangan Sistem [1420]