ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MENYURAT PADA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN ( LPMP ) PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK

Abstract

Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) adalah suatu unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian dan Kebudayaan yang beralamat di Komplek Perkantoran dan Permukiman Terpadu Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Jl. Pulau Bangka Air Itam. Saat ini, sistem pengarsipan surat menyurat pada LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung pada Sub Bagian Umum Urusan Tatalaksana dan Rumah Tangga masih menggunakan cara manual mulai dari penerimaan, pembuatan dan penyimpanannya karena belum memiliki sistem basis data didalamnya. Dalam pengolahan data surat menyurat itu sendiri masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya : proses pendataan atau pencatatan surat masuk dan surat keluar masih menggunakan buku agenda atau buku besar yang bisa saja hilang atau rusak. Penyimpanan berkas-berkas surat yang masih menggunakan bindex dan rak-rak, sehingga surat-surat tersebut menjadi tertumpuk dan tersebar. Membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencarian surat menyurat yang diperlukan. Oleh karena itu, maka dibuat suatu analisa dan perancangan sistem informasi pengarsipan surat menyurat pada Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dengan metodologi berorientasi objek. Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat akan menampilkan informasi tentang pendataan, pengelolaan surat masuk, pengelolaan surat keluar serta pembuatan laporan. Dalam sistem tersebut akan dirancang basis data dengan menggunakan UML, rancangan antar muka yang interaktif, dan pola interaksi antar petugas dengan sistem. Dengan dibuatnya sistem informasi pengarsipan surat menyurat pada LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, maka diharapkan dapat membantu dan mempermudah pegawai dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas sistem informasi pengarsipan surat menyurat serta meningkatkan mutu layanan yang lebih efektif dan efisien