RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SDIT AL BINA’ PANGKALPINANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK

Abstract

SDIT AL BINA’ berada di bawah naungan SIT (Sekolah Islam Terpadu) yang beralamat di Jl. Km. Melayu, kelurahan. Tua Tunu Indah Kec. Gerunggang Pangkalpinang merupakan sekolah dasar yang menerapkan perpaduan pengetahuan umum dan pengetahuan agama untuk menjadi satu kesatuan umun sebagai proses pembelajaran yang tidak terpisahkan dari suri tauladan yang melekat dalam kehidupan di sekolah maupun di luar sekolah. Pengarsipan surat masuk dan surat keluar merupakan salah satu kegiatan yang berlangsung pada suatu lembaga penting yang secara rutin dilakukan pedataan, dimana dalam hal ini informasi yang dimilki, haruslah akurat, cepat dan tepat. Dalam hal ini, berpengaruh pada proses kegiatan ataupun kinerja suatu lembaga, termasuk dalam proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan oleh SDIT AL BINA’ Pangkalpinang, mulai dari proses surat masuk, proses disposisi, dan surat keluar. Pengolahan data secara manual yang dilakukan oleh SDIT AL BINA’ dalam proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar memerlukan informasi yang akurat sehingga dapat diproses dengan baik. Masalah yang ada sekarang yaitu pendataan instansi kurang jelas sehingga memerlukan waktu yang lama dalam pengiriman surat keluar, tidak adanya pembuatan disposisi sampai dengan pembuatan laporan tiap bulannya mengenai surat masuk dan surat keluar. Dari permasalahan yang terjadi, penulis ingin memberikan solusi dengan dibuatkannya sistem yang terkomputerisasi, dengan harapan dapat membantu proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan oleh petugas Tata Usaha dengan akurat, tepat dan berjalan dengan baik dalam pengolahan data. Dari sistem terkomputerisasi ini manfaat yang dapat diambil yaitu berupa penyimpanan data instansi dan guru, proses pembuatan data surat masuk dan surat keluar, surat disposisi, dan laporan yang dapat dicetak terarsip dengan rapi.