| dc.description.abstract | SDIT AL BINA’ berada di bawah naungan SIT (Sekolah Islam Terpadu)
yang beralamat di Jl. Km. Melayu, kelurahan. Tua Tunu Indah Kec. Gerunggang
Pangkalpinang merupakan sekolah dasar yang menerapkan perpaduan
pengetahuan umum dan pengetahuan agama untuk menjadi satu kesatuan umun
sebagai proses pembelajaran yang tidak terpisahkan dari suri tauladan yang
melekat dalam kehidupan di sekolah maupun di luar sekolah. Pengarsipan surat
masuk dan surat keluar merupakan salah satu kegiatan yang berlangsung pada
suatu lembaga penting yang secara rutin dilakukan pedataan, dimana dalam hal ini
informasi yang dimilki, haruslah akurat, cepat dan tepat. Dalam hal ini,
berpengaruh pada proses kegiatan ataupun kinerja suatu lembaga, termasuk dalam
proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan oleh SDIT AL
BINA’ Pangkalpinang, mulai dari proses surat masuk, proses disposisi, dan surat
keluar.
Pengolahan data secara manual yang dilakukan oleh SDIT AL BINA’
dalam proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar memerlukan informasi
yang akurat sehingga dapat diproses dengan baik. Masalah yang ada sekarang
yaitu pendataan instansi kurang jelas sehingga memerlukan waktu yang lama
dalam pengiriman surat keluar, tidak adanya pembuatan disposisi sampai dengan
pembuatan laporan tiap bulannya mengenai surat masuk dan surat keluar. Dari
permasalahan yang terjadi, penulis ingin memberikan solusi dengan dibuatkannya
sistem yang terkomputerisasi, dengan harapan dapat membantu proses
pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan oleh petugas Tata Usaha
dengan akurat, tepat dan berjalan dengan baik dalam pengolahan data. Dari sistem
terkomputerisasi ini manfaat yang dapat diambil yaitu berupa penyimpanan data
instansi dan guru, proses pembuatan data surat masuk dan surat keluar, surat
disposisi, dan laporan yang dapat dicetak terarsip dengan rapi. | en_US |
