SISTEM INFORMASI KEARSIPAN BERBASIS WEB PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANGKA SELATAN

Abstract

Dinas kesehatan merupakan unsur pelaksanaan otonomi daerah di bidang kesehatan yang berkependudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada bupati melalui sekretariat daerah. Dinas kesehatan bangka selatan beralamat di Jl. Komplek Perkantoran Terpadu Pemerintahan Daerah Gunung Namak Toboali Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Dinas Kesehatan Didirikan Pada tahun 2016 dan memiliki sebanyak 8 sampai 10 puskesmas, sebelumnya proses kearsipan yang terdapat pada dinas kesehatan kabupaten bangka selatan masih dilakukan secara manual dan membutuhkan banyak ruang dalam penyimpanan surat masuk, surat keluar dan surat perintah, sehingga proses penyimpanan surat masih sedikit sulit , pada penyimpanan kearsipan pada dinas kesehatan saya menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan pengumpulan data dalam penelitian dilakukan dengan tiga teknik yang pertama Observasi kita melihat secara langsung bagaimana proses kearsipan yang terdapat pada ruang sekretariat ( umum dan kepegawaian ), yang kedua Wawancara terhadap narasumber mengenai seperti apa proses kearsipan yang terdapat pada ruang sekretariat (umum dan kepegawaian), dan ketiga Dokumentasi dilakukan dengan cara mempelajari data dan informasi yang terdapat pada ruang sekretariat ( umum dan kepegawaian ), dengan adanya pembuatan sistem informasi kearsipan berbasis web, supaya memudahkan bagian kearsipan dalam penyimpanan data surat masuk, surat keluar dan surat perintah.