SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT PADA BIRO PEREKONOMIAN SETDA PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Abstract

Sistem komputerisasi pengarsipan dibuat untuk mempermudah proses kerja dalam pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar khususnya dalam bidang kearsipan pada Biro Perekonomian Setda Provinsi Kepulauan Bangka Belitung lebih mengefisiensikan pengolahan data secara komputerisasi untuk menunjang pelaksanaan teknis dalam melaksanakan pengolahan data surat yang menyampaikan pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak satu kepada pihak lainnya. Informasi tersebut dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, sanggahan, pemikiran, pertanyaan, dan sebagainya. Surat sering digunakan oleh instansi karena surat berperan sebagai alat pengingat dan sebagai bahan dokumentasi bagi setiap proses baik internal maupun eksternal. Dengan melakukan analisa sesuai dengan kebutuhan yang ada pada Biro Perekonomian Setda Provinsi Kepulauan Bangka Belitung ini, peneliti akan membuat suatu Sistem Informasi pengarsipan dengan metode berorientasi objek dengan alat bantu sofware software UML (Unified Modeling Language), pengamatan langsung, dan wawancara kepada pihak yang terkait. Implementasi dalam pembuatan sistem informasi ini adalah dengan menggunakan suatu bahasa pemrograman berorientasi objek dengan database yang cocok untuk diterapkan. Dengan adanya Sistem Informasi Pengarsipan pada Biro Setda Provinsi Kepulauan Bangka Belitung ini dapat meningkatkan kinerja serta pelayanan yang baik terutama dalam melakukan pengelompokan dan penyusunanan surat menyurat secara digital.