IMPLEMENTASI APLIKASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS ANDROID

Abstract

Dengan tertinggalnya teknologi informasi maka pelaku organisasi akan sulit untuk menyelesaikan masalah dengan cepat. Kegiatan yang sering terjadi di Kantor Desa Baskara Bakti yaitu mengenai surat yang masuk dan keluar yang ada di Bagian Kaur Umum dan Tata Usaha serta Kasi Pelayanan. Kegiatan surat menyurat sangat lah penting dalam kegiatan apapun apalagi bagi Instansi Pemerintah. Semua kebijakan hingga kegiatan yang dilakukan selalu berhubungan dengan surat. Dengan kegiatan yang sering berulang seperti itu, terdapat beberapa masalah yang mengurangi efektifitas pengerjaannya yaitu pencatatan yang dilakukan dalam pendataan surat yang masuk dan keluarnya surat masih manual dan tertulis di buku registernya. Ketika ada salah satu staff maupun masyarakat yang meminta data dari surat yang bersangkutan kadang membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencari surat tersebut berada dimana. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode Prototype, model menggunakan UML dan toolsnya menggunakan Astah UML, Android Studio, Java, Codeigniter, Php dan Sublime. Dengan adanya sistem yang lebih terkomputerisasi dapat menghasilkan informasi alternatif mengenai penginputan surat masuk dan surat keluar serta memudahkan dalam pengarsipan berkas.