ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT PADA KANTOR LURAH REJOSARI BERBASIS DESKTOP

Abstract

Kelurahan Rejosari merupakan salah satu Kelurahan yang berada di Kecamatan Pangkalbalam, Kota Pangkalpinang, Provinsi Kepulauan Bangka Belitung yang telah resmi dijadikan sebagai salah satu Kelurahan di Kecamatan Pangkalbalam Kota Pangkalpinang pada tahun 1950. Setelah melakukan observasi ke Kelurahan Rejosari, proses kegiatan administrasi kependudukan sekarang sedang berjalan masih dilakukan secara manual, kalaupun sudah berbantu komputer namun pemakaian aplikasinya masih sangat sederhana yaitu masih menggunakan paket aplikasi Microsoft Office seperti Microsoft Ms.Word dan Ms.Excel. Belum lagi masalah pencarian data yang telah diarsipkan ataupun tersimpan dalam folder komputer akan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mendapatkannya. Oleh karena itu, maka penulis akan merancang Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web. Aplikasi yang dirancang pada sistem ini terdiri dari penginputan data (Penduduk, KK, Surat Keterangan Pindah Keluar, Surat Keterangan Pindah Masuk, Surat Keterangan Kelahiran, Surat Keterangan Kematian, Surat Keterangan Kurang Mampu), pencetakan Surat Keterangan Pindah Keluar, Surat Keterangan Pindah Masuk, Surat Keterangan Kelahiran, Surat Keterangan Kematian, Surat Keterangan Kurang Mampu, Laporan Pendataan Penduduk. Sehingga pentingnya membuat program aplikasi administrasi kependudukan ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pencarian data, mengelola sumber data dan informasi serta dapat meningkatkan kinerja kelurahan dengan memanfaatkan peranan teknologi informasi yang maksimal, sehingga akan membuat proses pelayanan pada pendudukan akan lebih cepat, tepat, efektif dan efisien.