IMPLEMENTASI PENGELOLAAN PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB PADA DINAS PUPR PROV. KEP. BANGKA BELITUNG

Abstract

Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang (Dinas PUPR) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah di Bidang Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang yang memiliki bagian sekretariat dalam mengelola administrasi umum dan kepegawaian salah satunya surat masuk dan surat keluar sebagai media komunikasi formal antara pihak internal dengan eksternal. Pengelolaan surat belum terkomputerisasi dengan baik mengakibatkan terjadi kesalahan dalam pencatatan, penyimpanan data surat dan keterlambatan penyajian data serta informasi surat untuk ditindaklanjuti kepada pihak penerima surat. Diperlukan pengimplementasian teknologi informasi yang disediakan dalam bentuk pengelolaan pengarsipan berbasis web yang dapat memudahkan proses kegiatan surat-menyurat untuk mencapai tujuan organisasi dengan tepat. Dengan menggunakan metode program berorientasi objek dapat melakukan pengembangan sistem sesuai kebutuhan melalui model penelitian yang diterapkan yaitu model FAST (Framework for the Application of System Thinking). Penelitian ini menghasilkan sistem pengelolaan pengarsipan surat berbasis web yang diharapkan memberikan kemudahan mengelola surat-surat agar dapat mempercepat kegiatan proses bisnis pada perusahaan dan mempermudah dalam penyimpanan data dan informasi surat masuk dan surat keluar di dalam database.