SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DENGAN MODEL FAST PADA BANK SUMSEL BABEL

Abstract

Saat ini didalam pengelolaan sebuah data terutama mengenai surat menyurat pada Bank Sumsel Babel masih dikerjakan secara konvensional, dimana setiap ada surat masuk maupun surat keluar selalu dicatat kedalam sebuah buku oleh staff unit umum yaitu buku surat masuk dan buku surat keluar, sehingga masih memiliki beberapa permasalahan. Tujuan dari pembuatan sistem informasi surat masuk dan surat keluar ini yaitu untuk menyediakan sebuah sistem yang dapat mengelola surat berbasis Web dengan menggunakan model FAST, dimana proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar, serta laporan dapat dilakukan secara terkomputerisasi. Selain itu, proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar akan menjadi lebih efektif dan efisien. Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu dengan cara wawancara, observasi, dan kepustakaan, sedangkan untuk metode pengembangan sistem menggunakan Rapid Application Development (RAD). Dengan adanya Sistem informasi surat masuk dan surat keluar ini dapat memberikan kemudahan bagi Bank Sumsel Babel terutama bagi staff unit umum didalam mengelola dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar. Selain itu dengan adanyasistem ini dapat mengurangi kesalahan didalam pencatatan dan pengarsipan surat.