SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR BERBASIS WEB MENGGUNAKAN MODEL AGILE

Abstract

Pada saat ini, perkembangan teknologi semakin cepat dan membawa pengaruh dalam kegiatan administrasi, tentunnya pengarsipan surat masuk, surat keluar maupun cuti dilakukan secara otomatis dan terkomputerisasi dalam web terutama pada perkantoran dan tidak lagi dilakukan secara manual. Masih banyak instansi melakukan proses pengarsipan data secara sistem manual, dengan menuliskan agenda surat masuk, surat keluar maupun surat cuti dengan mencatat di buku agenda surat dan mengarsipkan surat tersebut secara manual ke hard folder yang tersedia, tentunya ini akan meningkatkan resiko pembukuan surat yang sulit ditemukan, serta resiko kehilangan berkas surat. Dalam proses melakukan pengarispan serta penomoran surat masuk, keluar, maupun cuti Biro Logistik Polda Kep. Bangka Belitung masih belum melibatkan teknologi pengarsipan. Sedangkan menggunakan web pengarsipan dapat mempermudah pendataan nomor, pengarsipan surat, serta mempermudah mengakses informasi jika di perlukan.