SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA PANGKALPINANG

Abstract

Surat merupakan sarana komunikasi dan bukti dari suatu peristiwa. Salah satu kendala yang dihadapi dalam penggunaan surat dalam bentuk fisik adalah pengelolaannya yang harus baik agar surat tidak mudah hilang atau rusak. Permasalahan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Pangkalpinang adalah tingginya konsumsi kertas dalam pengurusan surat dan penulisan laporan pengurusan surat yang harus dihitung sendiri- sendiri setiap bulan. Tujuan dari sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang akan dibuat di Balai Diklat Bank Indonesia adalah untuk mengelola informasi surat secara teratur dan dapat membantu pejabat dalam pembuatan laporan. Metode UML (Unified Modelling Language) digunakan saat merencanakan sistem informasi manajemen surat masuk dan keluar, yaitu. use case diagram dan activity diagram. Sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar berbasis web ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Berdasarkan hasil rancangan diharapkan sistem mampu bekerja sesuai dengan proses bisnis yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika dalam pengelolaan data surat masuk dan keluar.