IMPLEMENTASI BERBASIS WEB PENGARSIPAN SURAT DI INSTANSI KPU KABUPATEN BANGKA MENGGUNAKAN MODEL FAST

Abstract

KPU Kabupaten Bangka saat ini memiliki sistem pengolahan arsip surat dengan pencatatan secara manual di buku, sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk menyimpan surat, menyimpan data dengan cara menumpuk salinan kertas, sehingga sering menimbulkan kerusakan, juga kehilangan data dan kesulitan dalam pencarian data. Di KPU Kabupaten Bangka diupayakan untuk mengolah data surat dengan menggunakan perangkat komputer yang dikendalikan oleh sistem informasi berbasis web, menggunakan komputer untuk mencatat data surat dan memudahkan pencarian surat, karena file surat disimpan dalam format pdf. Menggunakan teknologi berbasis web, dimungkinkan untuk menyimpan arsip surat dengan mudah, cepat dan aman. Pengarsipan digital memudahkan pencarian informasi tentang surat pegawai, dan file surat tidak rusak walaupun disimpan dalam waktu lama. Sistem pengiriman surat secara online kantor KPU Kabupaten Bangka menggunakan model FAST (Framework For The Application Of System Thinking). Hasil dari penelitian ini adalah memudahkan petugas KPU Kabupaten Bangka dalam melakukan kegiatan arsip surat menyurat.