ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN PENGISIAN AIR KAPAL PADA KOPERASI KARYAWAN PELABUHAN (KOKARPEL) PANGKALBALAM BERBASIS APPLICATION DESKTOP

Abstract

Di era komputerisasi sekarang ini, yang dikenal dengan teknologi informasi dan sistem informasi sangat dibutuhkan bagaimana sebuah organisasi baik berorientasi profit dan non profit berusaha untuk menggunakan perangkat komputer, aplikasi, dan sarana telekomunikasi untuk mendapatkan kinerja secara signifikan. Koperasi Karyawan Pelabuhan (KOKARPEL) Pangkalbalam adalah suatu lembaga keuangan bukan bank yang bertugas memberikan pelayanan masyarakat, berupa pinjaman dan tempat penyimpanan uang bagi masyarakat serta bergerak di bidang jasa lainnya yang keuntungannya akan dinikmati seluruh anggotanya. Salah satu lingkup bisnis dari Kokarpel Pangkalbalam sendiri antara lain adalah Pelayanan Pengisian Air Kapal di pelabuhan Pangkalbalam. Kokarpel Pangkal-balam bekerja sama dengan PT. Pelindo II Pangkalbalam dalam hal melayani kebutuhan air untuk pelanggan PT. Pelindo II Pangkalbalam. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut Kokarpel Pangkalbalam tidak melakukannya sendiri, melainkan di subkon lagi ke pihak lain yang selanjutnya dijadikan vendor bisnis. Sistem pengelolaan data pelayanan, laporan ,dan formulir-formulir yang digunakan pada Koperasi Karyawan Pelabuhan (KOKARPEL) pada saat ini masih dilakukan secara manual, sehingga sering terjadinya keterlambatan informasi yang dihasilkan, dan tidak menjamin keakuratan data atau data yang diolah tidak efektif dan efisien serta resiko kehilangan data sangatlah besar. Untuk efektivitas dan efisiensi kerja kegiatan di Koperasi Karyawan Pelabuhan sangat dibutuhkan suatu sistem terkomputerisasi untuk mengoptimalkan keakuratan data, dan meminimalisir waktu dan biaya, dan dengan adanya sistem terkomputerisasi juga menjamin keakuratan data yang sebelumnya sudah diolah serta kecilnya resiko kehilangan data.