| dc.description.abstract | Kantor Desa Sangku adalah sebuah instansi pemerintah yang beralamat
Jalan Raya Sangku No.1 yang sekarang dipimpin oleh Bapak Rozani. Dalam
memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok
pembahasan, maka pada skripsi ini batasan masalah yang akan di bahas yaitu
proses administrasi surat menyurat.
Masalah yang dihadapi adalah kegiatan pengolahan data masih dilakukan
secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti keterlambatan
dalam menyajikan laporan kepada pimpinan, penyimpanan data yang kurang baik
sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pengelompokkan data, kurang
terjaminnya keakuratan data dan kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan
dalam pelayanan terhadap warga. Penulis dalam menganalisa sistem berorientasi
obyek menggunakan metode UML seperti use case diagram, activity diagram,
class diagram dan sequence diagram. Dalam merancang sistem penulis
menggunakan ERD dan LRS. Untuk tampilan rancangan layar penulis
menggunakan Microsoft Office Visio 2007. Dan untuk database penulis
menggunakan Microsoft Office Access 2007.
Tujuan penulisan dalam skripsi ini diharapkan dapat membantu Kantor
Desa Sangku dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapan pengolahan
dan penyajian informasi administrasi surat menyurat yang selama ini dilakukan
secara manual dapat dipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem informasi
yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem komputerisasi ini, maka diharapkan
dapat mendukung tercapainya tujuan seperti kemudahan pengguna sistem dalam
menyediakan laporan – laporan yang bermutu serta memenuhi kebutuhan
manajemen, efisiensi waktu dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan surat
menyurat kepada warga, dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan lebih
berkualitas dan informatif, meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data agar
dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan lengkap serta dapat
dihasilkan setiap saat jika diperlukan dan meningkatkan kualitas pelayanan
kepada warga yang membutuhkan. | en_US |
