OPTIMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT MENGGUNAKAN MODEL FAST PADA KANTOR LURAH TEMBERAN BERBASIS WEB

Abstract

Kantor Kelurahan Temberan adalah sebuah instansi pemerintah yang beralamat di Jl. Raya Pasir Padi Gang Bhakti RT.03 RW.01 Kel. Temeberan Kec. Bukit Intan Kota Pangkalpinang yang sekarang dipimpin oleh Bapak Iswansyah, SH. Pada masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan yaitu proses administrasi surat menyurat. Masalah yang sedang dihadapi adalah kegiatan pengolahan data masih dilakukan secara sederhana diantaranya masih menggunakan Microsoft Word, sehingga menimbulkan banyak masalah, seperti penyimpanan data yang kurang baik sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pengelompokkan data, kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan dalam pelayanan terhadap penduduk. Pada perancangan sistem penulis menggunakan Entity Relationship Diagram dan Logical Record Structure. Penulis dalam menganalisa sistem berorientasi objek menggunaka metode UML seperti use case diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram, package diagram, deployment diagram. Pada tampilan rancangan layar penulis menggunakan Axure RP 8 dan database penulis menggunakan My Sql (Database Management System). Tujuan penulisan dalam skripsi ini diharapkan dapat membantu Kantor Kelurahan Temberan dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapan pengolahan data penyajian informasi administrasi surat menyurat yang selama ini menggunakan Microsoft Word dapat dipermudahkan dengan dibuatnya rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini, maka diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan seperti efisiensi waktu dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan surat menyurat kepada warga, meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data agar dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan lengkap serta dapat dihasilkan setiap saat jika diperlukan dan meningkatkan pelayanan kepada penduduk yang membutuhkan.