ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MENYURAT PADA KOMITE OLAHRAGA NASIONAL INDONESIA ( KONI ) PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK

Abstract

di lingkungan Dinas Pemuda dan Olahraga yang beralamat di Jalan Merdeka Nomor 2 Kecamatan Taman Sari Kota Pangkalpinang. Saat ini, sistem pengarsipan surat menyurat pada KONI Provinsi Kepulauan Bangka Belitung pada Staff administrasi persuratan dan pengarispan surat masih menggunakan cara manual mulai dari penerimaan, pembuatan dan penyimpanannya karena belum memiliki sistem basis data didalamnya. Dalam pengolahan data surat menyurat itu sendiri masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya : proses pendataan atau pencatatan surat masuk dan surat keluar masih menggunakan buku agenda atau buku besar yang bisa saja hilang atau rusak. Penyimpanan berkas-berkas surat yang masih menggunakan bindex dan rak-rak, sehingga surat-surat tersebut menjadi tertumpuk dan tersebar. Membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencarian surat menyurat yang diperlukan. Oleh karena itu, maka dibuat suatu analisa dan perancangan sistem informasi pengarsipan surat menyurat pada Komite Olahraga Nasional Indonesia Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dengan metodologi berorientasi objek. Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat akan menampilkan informasi tentang pendataan, pengelolaan surat masuk, pengelolaan surat keluar serta pembuatan laporan. Dalam sistem tersebut akan dirancang basis data dengan menggunakan UML, rancangan antar muka yang interaktif, dan pola interaksi antar petugas dengan sistem. Dengan dibuatnya sistem informasi pengarsipan surat menyurat pada KONI Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, maka diharapkan dapat membantu dan mempermudah Staff dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas sistem informasi pengarsipan surat menyurat serta meningkatkan mutu layanan yang lebih efektif dan efisien. Kata kunci : KONI, Sistem Informasi Perngarsipan Surat Menyurat, Metodologi Berorientasi Objek, UML (Unified Modelling Language).