PERAN PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO) PADA PENGAWASAN KEGIATAN PROYEK DI PT TIMAH Tbk

Abstract

Project Management Office (PMO) sebagai tools untuk melakukan pengawasan pada proyek-proyek yang ada di PT Timah Tbk. Secara umum, peran PMO pada suatu proyek akan berpengaruh positif terhadap kinerja proyek. Pada PT Timah Tbk PMO bisa memberikan pengaruh positif dengan membantu meningkatkan efektifitas dan efesiensi di setiap tahap proyek, mempercepat waktu proyek dan memastikan proyek berjalan sesuai dengan rencana yang telah disusun. Selain itu, PMO juga dapat membantu mencegah terjadinya risiko atau masalah di dalam proyek sehingga PT Timah Tbk dapat menghindari kerugian atau keterlambatan dalam pelaksanaan proyek. Kesuksesan proyek memiliki kriteria yang utama yaitu dikenal dengan “Iron-Triangle”- biaya (cost), waktu (time), dan kualitas (quality). Peran PMO antara lain proses, standard & metodologi, project support, resources training, software tool, dan mentoring & coaching. Pengumpulan data yang dilakukan pada kegiatan magang, menggunakan data sekunder. Data sekunder meliputi setus web, buku dan penelitian sebelumnya yang terlibat langsung dalam penggunaan PMO di lingkungan PT Timah Tbk. penulis terlibat langsung dalam membuat struktur proyek dan bagan proyek yang digunakan untuk mengetahui batasan pengawasan yang dilakukan PMO terhadap kegiatan proyek. Dalam kegiatan magang ini melakukan menyusun nota pengeluaran, melakukan penyerahan laporan pertanggungjawaban untuk membantu bagian administrasi dalam mempercepat pekerjaan yang dilakukan. Dalam melakukan penyusuna nota pengeluaran perlu perlu diperhatiakan, penyusunanya sesuai urutan tanggal.